Які існують методи управління проектами у сфері ІТ?
Сьогодні більшість компаній виконують значну кількість робіт у вигляді проектів. Кожен такий проект відрізняється від іншого тематикою, масштабами та умовами реалізації. Але всіх їх об’єднує одна мета: розкрити ідею проекту на повну, врахувавши та задовольнивши всі вимоги замовника. Якщо ідея може зародитися раптово, то її реалізація, як правило, займає багато часу. Адже тут для досягнення бажаних цілей потрібно все ретельно розпланувати, організувати, прорахувати, ще й вміти чітко управляти всіма робочими процесами, задіяними в імплементації продукту. У наш час існує доволі багато методів та системних підходів управління ІТ-проектами. Ми ж розповімо вам лише про найпопулярніші з них.
Методи управління ІТ проектами
Waterfall
Це класичний підхід, його ще називають каскадною моделлю Waterfall. Це метод проектного управління, в основі якого лежить послідовний розвиток проекту. Тобто, план управління проектом будується наступним чином:
- Визначення вимог проекту
- Планування ресурсів і робіт
- Реалізація продукту
- Тестування та оптимізація
- Передача продукту замовнику
До головних переваг даної методології можемо віднести чітку структуру розробки; зручну документацію, яка виключає будь-які неточності; ясність та зрозумілість задач на кожному етапі; а також можливість отримати оцінку вартості розробки продукту перед його запуском. Але якщо говорити про мінуси цього підходу, то варто вказати на його недостатню гнучкість до змін, які можуть згодом висувати замовники, неможливість змінювати функціонал під час розробки проекту, а також слід відмітити мінімальну взаємодію між командою розробників та самим замовником в процесі роботи. Тому, здебільшого, ця модель користується популярністю серед невеликих проектів.
Agile
Гнучкий підхід Agile – це ще один не менш цікавий підхід, який варто використовувати у бізнесі. Він включає в себе декілька методик, серед яких варто виділити Scrum (допомагає налаштувати взаємодію бізнесу з ІТ) та Kanban (допомагає впорядкувати багатозадачність в роботі працівників). Якими ж перевагами володіє Agile? По-перше, простотою. Оргструктура, робочі процеси та правила організації повинні бути максимально простими, щоб працівники могли повністю сфокусуватися на своїй роботі. По-друге, проект у межах даного підходу розділяється на короткі відрізки часу, в кінці яких створюється маленький, проте цілком дієздатний варіант продукту. По-третє, гнучкість Agile зводить всі можливі ризики до мінімуму, а також він чудово підійде для розробок MVP. Мінусом такого підходу може бути ускладнення розрахунку бюджету проекту через мінливі вимоги. Проте, як показує досвід, такий підхід викликає лояльність клієнтів, а це, в свою чергу, породжує нові контракти і прибуток.
Загалом, дані методи управління проектами допоможуть вам визначити завдання ІТ проекту, виявити його структуру (розділивши проект на підцілі), визначити джерела фінансування, підібрати виконавців, підрахувати бюджет ІТ проекту, визначити терміни виконання проекту, врахувати можливі ризики, а також забезпечити повноцінний контроль над виконанням проекту. Гнучкий Agile чудово підійде тим, кому потрібно якнайшвидше реалізувати робочий продукт з можливістю швидко вносити зміни. Але якщо для вас якість продукту важливіша за час і ресурси, які ви готові витратити на нього, а ваші вимоги до проекту навряд чи зміняться, то в даному випадку, вибір варто зупинити на методі Waterfall.
