Time and Material: що за договір
і чому його все частіше називають майбутнім бізнесу?
Вибудувати добрі стосунки між замовником і виконавцем на сьогоднішній день вважається половиною успіху. Наступним кроком вважається вибір правильного типу контракту, який допоможе мінімізувати ризики і збільшити шанси на позитивний результат для обох сторін.
Що таке договір Time&Material?
Однією з поширених моделей ціноутворення в аутсорсингу є робота за договором Time&Material. Time&Material – це модель роботи, при якій оплачується не кінцевий результат, а час, витрачений на виконання завдання. Ця схема абсолютно гнучка, що не вимагає на старті тривалого і глибокого аналізу.
Як працюють за договором Time&Material?
Time&Material доцільно застосовувати в тих випадках, коли неможливо або дуже складно визначити повний обсяг роботи або терміни їх реалізації. Застосовувати модель Time&Material рекомендується до таких проектів:
- Проект знаходиться на стадії тестування, технічного обслуговування або доопрацювань.
- Проект, термін розробки якого займає до 6 місяців, на команду від 5 осіб і вимагають наявності технічної документації.
- Великі проекти, які вимагають команди від 25 осіб, з термінами розробки від року.
Зазвичай розділяють всі завдання за рівнями складності (легкі, середні, складні). Далі завдання розподіляються у відповідності із завантаженістю і кваліфікацією спеціаліста і встановлюються часові рамки, в які фахівець повинен вкластися. В кінці місяця (або іншого проміжку часу, який залежить від масштабності проекту) складається повний звіт про те, що зроблено, ким і в які терміни. І тільки після цього на підставі звіту і рівня складності завдань складається акт виконаних робіт.
Чому варто вибирати Time&Material:
Time&Material означає, що ви платите за результат. Оплата заснована на часі, витраченому на розробку конкретних завдань. В залежності від запитів клієнта оплата проводиться після кожної стадії процесу розробки. На відміну від моделі з фіксованою ціною, команда розробників не обмежена жорсткими бюджетами та термінами. Це створює можливість надання клієнтам найбільш продуманих і, отже, ефективних рішень. Модель ціноутворення Time&Material легко поєднується з Agile-підходами , наприклад, з Scrum. Поділ робочого навантаження та розподіл завдань на окремі блоки, звані спринтами, робить роботу більш ефективною. Кожен спринт оцінюється окремо (в годинах). Такі оцінки узгоджуються з замовником. Як тільки завдання виконане, замовник оплачує роботу, і розробники починають працювати над наступним спринтом.
Модель Time&Material дозволяє делегувати повноваження. Вам не потрібно спілкуватися безпосередньо з розробниками і кожному пояснювати, що ви хочете отримати в результаті, з ними контактує менеджер проекту. Також ця модель дає можливість економити і контролювати всі процеси. Варто також зауважити, що можна легко поміняти план роботи відповідно до поточних вимог.
Висновок
Модель Time & Material – це рішення для довгострокових проектів без будь-яких встановлених запитів і бачень. Даний варіант роботи підходить для різних типів проектів і, при довірі між виконавцем і замовником, він вигідний обом сторонам. Клієнт платить за фактом за виконану роботу, виконавець розуміє, який обсяг роботи несе проект і скільки може заробити компанія і, таким чином, обидві сторони можуть планувати свої ресурси.
